平成25年7月1日から本人通知制度を開始。
～ご利用には事前の登録が必要となります。～　

Ⅰ　制度の概要
　
1　制度の目的
この制度は、住民票の写し等の証明書を代理人や第三者（※1）に交付した場合に、事前に登録された方に対して、証明書を交付した事実を通知する制度です。
証明書の交付事実を本人に通知することにより、不正請求の早期発見、事実関係の早期究明が可能になります。これにより、不正請求が発覚する可能性が高まることから、不正請求の早期発見や抑止効果が期待されます。
この制度は、住民票の写し等の不正請求及び不正取得による個人の権利侵害防止の一助を目的とする制度です。これ以外の目的で本制度を利用しないことに同意のうえ、登録申請をしてください。
　
◎本制度は法令等に基づくものではなく、町が要綱を定めて実施するものです。
◎事前登録は義務ではなく、希望される方の申請によるものです。事前登録をしないからといって、住民票の写し等が交付できなくなるといった制度ではありません。また、住民票の写し等の交付を止めるものではありません。　

（※1）第三者とは、住民票の写しにおいては「本人及び同一世帯の者」以外の者、戸籍及び戸籍の附票の写しにおいては「本人、戸籍に記載のある者、その配偶者、直系親族」以外の者で、自己の権利の行使、自己の義務を履行する等正当な理由のある個人、法人、特定事務受任者（八業士（弁護士、司法書士、土地家屋調査士、税理士、社会保険労務士、弁理士、海事代理士、行政書士））をいいます。 

2　事前登録できる人　

5　事前登録日及び登録期間
・事前登録日は、登録受付日の翌日になります。
・登録期間は、事前登録日から起算して2年を経過する日の属する年の12月31日までです。
　（例：平成25年7月1日が登録日の場合の満了日は平成27年12月31日となります。）
・登録の継続を希望させる場合は更新の申請を行ってください。更新の申請は、登録期間満了日の1ヶ月前から受付できます。（登録の満了日に関する事前連絡は行いません。）
　

6　通知対象となる証明書（次のもので希望されるものが対象となります。）
　①住民票の写し　②消除された住民票の写し　③住民票記載事項証明書
　④消除された住民票記載事項証明書　⑤戸籍の附票の写し　⑥消除された戸籍の附票の写し
　⑦戸籍謄抄本　⑧戸籍記載事項証明書　⑨除かれた戸籍の謄抄本　⑩除籍記載事項証明書
　※事前登録日以降に交付された証明書が通知の対象となります。
　

7　登録内容を変更したいとき
・新温泉町本人通知制度登録事項変更・廃止届出書を提出してください。
・登録事項について、町内で住所、本籍等を変更した場合も手続が必要となります。
　

8　交付通知書の記載事項
対象の証明書を交付した場合は、次の事項を記載した通知書を郵送により通知します。
　・交付年月日
　・交付証明書の種別
　・交付枚数
　・交付請求者の種別（次の6種別で記載いたします。）
　　　①本人の代理人　②親族等の代理人　③第三者・個人
　　　④第三者・法人　⑤第三者・八業士・個人　⑥第三者・八業士・法人

　◎この制度は、交付されたことを通知するもので、交付請求者の氏名、住所等を通知することはできません。（但し、本人の代理人の時のみ氏名、住所を通知します。）

◆本制度の詳細については、
　　★本人通知について　←ここをクリック★　　をご覧ください。
　　 

Ⅱ　申請書等ダウンロード
★新温泉町本人通知制度事前登録申請書（新規・更新）（PDF：133KB）　←ここをクリック★
★新温泉町本人通知制度事前登録事項変更・廃止届出書（PDF：117KB）　←ここをクリック★
★委任状（本人通知制度用）（PDF：74KB）　←ここをクリック★